​购物卡财税核算

购物卡财税核算

购物卡也叫预付卡，是由发行机构发行的，可在商业服务业领域使用的债权凭证，具体表现为购物券或消费卡，体现了持卡（券）人作为消费者对发行机构享有的债权。企业购买购物卡，可以在购买时索取“不征税发票”作为入账依据，后期持卡人凭卡消费时不能再次开具发票。

一、购物卡的会计处理。在购买环节，预付卡应作为企业的资产进行管理，后期根据使用情况分别计入不同的费用。在发放环节，凭相关内外部凭证，按使用用途进行归类，计入相关费用科目。具体会计处理如下：

1、购入购物卡时：

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

2、将购物卡作为过节福利发放给员工时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：预付账款——预付卡

借：管理费用等——福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

3、将购物卡送给客户：

借：管理费用——业务招待费

贷：预付账款——预付卡

4、用购物卡购办公用品等：

借：管理费用——办公费

贷：预付账款——预付卡

二、购物卡的企业所得税处理。在购买或充值环节，预付卡应作为企业的资产进行管理，购买或充值时发生的相关支出不得直接税前扣除。在发放环节，凭相关内外部凭证，证明预付卡所有权已发生转移的，根据使用用途进行归类，按照企业所得税法规定进行税前扣除：

1、企业购买购物卡赠送给客户，应凭借购买时取得的发票以及相关的赠送明细，作为“业务招待费”依法税前扣除凭证;

2、企业购买购物卡发放给员工，应凭借购买预付卡时取得的发票以及职工领取购物卡的签字单，作为“职工福利费”依法税前扣除凭证。

3、用购物卡购办公用品等，作为“管理费用-办公费”全额企业所得税税前扣除。

三、购物卡的个人所得税处理。企业将购物卡发给本单位员工或外单位人员均涉及个人所得税：

1、将购物卡作为过节福利发放给员工，属于工资薪金所得，应当并入个人当月“工资薪金所得”依法预扣预缴个人所得税。

2、将购物卡赠送外单位人员，需要按照“偶然所得”20%代扣代缴个人所得税。对类似偶然所得采取汇总申报的方式，无需取得每一个纳税人的身份信息。如北京市税务局：在证照类型中选择特殊证件类型，证照号码为HZSB后缀全是0。